Świadczenie usług najmu samochodów elektrycznych

Świadczenie usług najmu samochodów elektrycznych

3.3. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów elektrycznych na okres 36 miesięcy:

3.3.1. w części I: 41 sztuk, co najmniej 4-osobowy, w tym 39 szt. w kolorze białym i 2 szt. w kolorze popielatym lub szarym, lub srebrnym;

3.3.2. w części II: 5 szt., co najmniej 5-osobowy, w kolorze białym.

3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do SIWZ.

3.5. Zamawiający w każdej części przewiduje w ramach tzw. prawa opcji możliwość zamówienia dodatkowo do 20 % pojazdów w kolorze białym, w okresie do 1 roku od podpisania umowy (tj. pula 20 % dodatkowych pojazdów – dla każdej części – zostanie rozdysponowana w ramach wszystkich umów zawartych przez Zamawiających w ramach danej części; okres 1 roku będzie liczony od daty zawarcia każdej z umów odrębnie). Po wykorzystaniu puli pojazdów z prawa opcji w danej części, uprawnienie to wygasa dla wszystkich Zamawiających dla danej części. Szczegóły zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy.

Część 1

Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali datę, godzinę i miejsce dostarczenia towaru Zamawiającemu, z zastrzeżeniem, że dostawa nastąpi na terenie miasta Kraków.

3.3. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów elektrycznych na okres 36 miesięcy:

3.3.1. w części I: 41 sztuk, co najmniej 4-osobowy, w tym 39 szt. w kolorze białym i 2 szt. w kolorze popielatym lub szarym, lub srebrnym;

3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do SIWZ.

3.5. Zamawiający w każdej części przewiduje w ramach tzw. prawa opcji możliwość zamówienia dodatkowo do 20 % pojazdów w kolorze białym, w okresie do 1 roku od podpisania umowy (tj. pula 20 % dodatkowych pojazdów – dla każdej części – zostanie rozdysponowana w ramach wszystkich umów zawartych przez Zamawiających w ramach danej części; okres 1 roku będzie liczony od daty zawarcia każdej z umów odrębnie). Po wykorzystaniu puli pojazdów z prawa opcji w danej części, uprawnienie to wygasa dla wszystkich Zamawiających dla danej części. Szczegóły zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy.

3.5. Zamawiający w każdej części przewiduje w ramach tzw. prawa opcji możliwość zamówienia dodatkowo do 20 % pojazdów w kolorze białym, w okresie do 1 roku od podpisania umowy (tj. pula 20 % dodatkowych pojazdów – dla każdej części – zostanie rozdysponowana w ramach wszystkich umów zawartych przez Zamawiających w ramach danej części; okres 1 roku będzie liczony od daty zawarcia każdej z umów odrębnie). Po wykorzystaniu puli pojazdów z prawa opcji w danej części, uprawnienie to wygasa dla wszystkich Zamawiających dla danej części. Szczegóły zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy.

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć pod adresem https://Miniportal.uzp.gov.pl na ePUAP: KHK_SA/SkrytkaESP.

Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości:

Dla części 1: 120 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych).

Część 2

Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali datę, godzinę i miejsce dostarczenia towaru Zamawiającemu, z zastrzeżeniem, że dostawa nastąpi na terenie miasta Kraków.

3.3. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów elektrycznych na okres 36 miesięcy:

3.3.2. w części II: 5 szt., co najmniej 5-osobowy, w kolorze białym.

3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do SIWZ.

3.5. Zamawiający w każdej części przewiduje w ramach tzw. prawa opcji możliwość zamówienia dodatkowo do 20 % pojazdów w kolorze białym, w okresie do 1 roku od podpisania umowy (tj. pula 20 % dodatkowych pojazdów – dla każdej części – zostanie rozdysponowana w ramach wszystkich umów zawartych przez Zamawiających w ramach danej części; okres 1 roku będzie liczony od daty zawarcia każdej z umów odrębnie). Po wykorzystaniu puli pojazdów z prawa opcji w danej części, uprawnienie to wygasa dla wszystkich Zamawiających dla danej części. Szczegóły zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy.

3.5. Zamawiający w każdej części przewiduje w ramach tzw. prawa opcji możliwość zamówienia dodatkowo do 20 % pojazdów w kolorze białym, w okresie do 1 roku od podpisania umowy (tj. pula 20 % dodatkowych pojazdów – dla każdej części – zostanie rozdysponowana w ramach wszystkich umów zawartych przez Zamawiających w ramach danej części; okres 1 roku będzie liczony od daty zawarcia każdej z umów odrębnie). Po wykorzystaniu puli pojazdów z prawa opcji w danej części, uprawnienie to wygasa dla wszystkich Zamawiających dla danej części. Szczegóły zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy.

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć pod adresem https://Miniportal.uzp.gov.pl na ePUAP: KHK_SA/SkrytkaESP.

Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości: dla części 2: 15 000,00 PLN (piętnaście tysięcy złotych).

Nie dotyczy.

(cd. do VI. 3:)

6.1.7.6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji - składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów (JEDZ).

6.2. Zamawiający przypomina o obowiązku wynikającym z art. 24 ust. 11 Pzp – tj. obowiązku przekazania przez wykonawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku składania oferty wspólnej wskazane oświadczenie przedłożyć musi każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te należy złożyć w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6.3. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu, spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz spełniania przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań Zamawiającego Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego następujące, aktualne na dzień złożenia oświadczenia i dokumenty.:

6.3.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawcy:

6.3.1.1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

— Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast tego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

— Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

6.3.1.2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego:

6.3.1.2.1. w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast tego dokumentu składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.

Nie dotyczy.

(cd. do VI.3:)

— Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.3.1.2.2. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której ma dotyczyć informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp.

— Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.3.1.3. Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6.3.1.4. Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

6.3.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego (dotyczy obu części):

6.3.3.1. materiałów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie Zamawiającego – w postaci danych z dokumentu homologacji pojazdów według cyklu pomiarowego WLTP, na potwierdzenie, że dostarczane pojazdy będą spełniać wymogi Zamawiającego.

6.3.4. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6.3.1. SIWZ.

5.3.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który:

5.3.1.3. spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj,:

5.3.1.3.1. posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tzn. że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert wykonawca zrealizował lub realizuje co najmniej 2 zamówienia, z których każde obejmuje swoim zakresem co najmniej następujące prace:

5.3.1.3.1.1. dostawę (w rozumieniu art. 2 pkt 2 Pzp) – każda z tych form na okres minimum 12 miesięcy:

5.3.1.3.1.1.1. (dla części 1) co najmniej 30 samochodów;

5.3.1.3.1.1.2. (dla części 2) co najmniej 3 samochodów.

W przypadku złożenia oferty na obydwie części, wystarczającym będzie, gdy Wykonawca spełni warunek przewidziany dla części 1.

W przypadku dostaw nadal wykonywanych, do oceny spełniania warunków uwzględnia się wyłącznie część dostaw już wykonaną.

5.3.1.4. Szczególny sposób spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu:

5.3.1.4.1. Zamawiający informuje, że w przypadku warunku określonego w pkt. 5.3.1.3.1. dla każdej części wymagane jest, aby jeden z podmiotów (Wykonawca lub podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca) samodzielnie posiadał doświadczenie w minimum 1 (jednej) dostawie (wg art. 2 pkt 2 Pzp) – każda z tych form na okres minimum 12 miesięcy – co najmniej 30 samochodów (dla części 1) lub 3 samochodów (dla części 2).

6.3.2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawcę:

6.3.2.1. warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

6.3.2.1.1. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków, o których mowa odpowiednio w pkt: 5.3.1.3.1. SIWZ.

Zawiera wzór umowy - załącznik do SIWZ.

Miejsce otwarcia ofert: KHK S.A., Kraków, ul. Giedroycia 23, POLSKA, w Sali Konferencyjnej (I piętro).

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego

Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

— nie podlegają wykluczeniu - zgodnie z pkt 5.2.

— spełniają warunki udziału w postępowaniu – zgodnie z pkt. 5.3.

5.2. Warunki wykluczenia Wykonawców:

5.2.1. Z postępowania wyklucza się wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, 2 i 4 Pzp.

5.2.2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13,14, 16-20 oraz ust. 5 Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, na zasadach określonych w art. 24 ust. 8 i 9 Pzp.

5.2.3. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w pkt 5.2. SIWZ oraz załączyć informację dotyczącą przynależności do grupy kapitałowej.

5.2.4. Wykluczeniu z postępowania nie mogą podlegać również podmioty, na których zdolnościach polega Wykonawca zgodnie z art. 22a Pzp. Przepisy o udokumentowaniu tych okoliczności stosuje się odpowiednio do tych podmiotów.

5.2.5. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

6.1. Do oferty każdy wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

6.1.1. Dokumenty z których wynika umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy (przynajmniej do złożenia oferty) – np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub CEIDG (o ile dotyczy). Jeżeli wykonawca działa przez pełnomocnika należy dodatkowo załączyć stosowne pełnomocnictwo dla danej osoby.

6.1.2. Wypełniony formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

Uwaga: z uwagi na charakter tych dokumentów jako oświadczeń woli Wykonawcy, nie podlegają one uzupełnieniu.

6.1.3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie potwierdzającym:

6.1.3.1. brak podstaw do wykluczenia wykonawcy w zakresie określonym w pkt 5.2. SIWZ;

6.1.3.2. spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawcę w zakresie określonym w pkt 5.3. SIWZ.

6.1.4. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1.3. SIWZ wykonawca składa w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) – informacje dot. sposobu wypełniania JEDZ znajdują się pod linkiem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.

6.1.5. W przypadku korzystania z zasobów innego podmiotu na zasadach określonych w pkt 5.3.2:

6.1.5.1. dowód potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Dowody mają precyzować w szczególności: zakres dostępnych wykonawcy zasobów od podmiotu trzeciego, sposób ich wykorzystania, zakres i okres udziału podmiotu udostępniającego zasoby w realizacji zamówienia.

6.1.5.2. Wykonawca dodatkowo zobowiązany jest złożyć oświadczenie w formie JEDZ dotyczące tych podmiotów, podpisane przez podmiot, którego JEDZ dotyczy.

6.1.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postęp. oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Brak podstawi wykluczenia z postępowania musi wykazać każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Uwaga: Zamawiający dopuszcza wypełnienie przez Wykonawców tylko ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji, o którym mowa w Części IV sekcja α JEDZ, bez konieczności wypełniania dalszych pozostałych sekcji części IV formularza dotyczących kryteriów kwalifikacji, zaś właściwej (dowodowej) weryfikacji spełniania konkretnych, określonych przez Zamawiającego, warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona co do zasady na zakończenie postępowania w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej. Dalsze informacje nt. JEDZ zawiera pkt 6.1.7. SIWZ.

(cd. w III.1.1 oraz III.1.2).

Wykonawcom, a także innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej, na zasadach szczegółowo opisanych w dziale VI Pzp. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.